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转发汕头大学研究生院《关于做好新冠肺炎疫情期间研究生答辩有关工作的通知》
2020-05-28 10:12:23   

各研究生培养单位:

为确保新冠肺炎疫情期间研究生培养和学位授予质量,根据研究生院3月12日《关于做好2020年研究生论文答辩与学位授予审核工作的通知》和5月18日《关于做好2020年夏季研究生学位授予工作的补充通知》有关要求,现将我校研究生答辩有关工作补充通知如下:

一、申请条件

研究生已经完成培养计划的各项要求并通过学位论文专家评审。请各个培养单位务必认真审查研究生的答辩资格。

二、组织形式

因疫情影响,各学科可根据实际情况自主采用线上、线上线下结合或者线下的答辩方式进行,线上答辩不需要提交视频答辩申请。线上答辩可根据具体情况采用腾讯会议、QQ、微信、钉钉等平台进行,以方便操作、保障答辩过程顺畅为基本原则。线上答辩仍需包含研究生个人陈述、答辩专家提问、建议、宣布答辩结果等必要环节。

三、答辩委员会组成

1、硕士论文答辩委员会应由3-5人组成,成员应是教授、副教授或相当职称的专家,答辩委员会主席应由教授或相当职称的专家担任。导师不参加论文答辩委员会。专业学位论文答辩委员会成员中,应有不少于三分之一(含三分之一)的相关行业具有高级职称(或相当水平)的专家。

2、博士学位论文答辩委员会由5~7名教授级或相当职称专家组成(校外专家不少于2名),主席由校外博导担任,申请人的导师不能作为答辩委员会成员。 

四、工作要求

1.研究生院及各个二级学院要做好本学期毕业答辩及应急处置工作,及时采取有效措施,确保本学期毕业答辩工作顺利进行。

2.加强对导师及研究生的疫情防控宣传教育,答辩委员会成员及答辩研究生应积极了解防控知识并做好自我防护,确保毕业答辩期间人员身体健康。

3. 线下答辩必须做好现场通风换气工作,并采取必要的消毒措施。

4. 答辩过程中,答辩秘书应做好答辩记录,线上答辩留存无记名投票记录(无记名投票可采用问卷星、钉钉、微信等匿名投票),线下答辩收集好答辩表决结果,采集好答辩图片,全程录音,确保答辩效果;答辩完成后,答辩秘书须将答辩过程的图片、音频资料打包提交所在学院(博士研究生资料则须提交研究生院),压缩包命名格式为:学院-学号-姓名,资料包含:视频会议截图1张(所有成员在线状态)、答辩过程音频录音和答辩委员会投票结果记录。

  5. 各培养单位务必严格答辩程序,把好研究生培养“出口关”,强化对研究生毕业答辩全程的监督,保证线上答辩质量和要求与线下一致,确保研究生学位论文质量及答辩质量。

五、注意事项

1.预计七月份授位的研究生答辩时间务必安排在6月22日之前。预计九月份授位的则由各培养单位根据实际情况安排在本学期末或者暑假期间。

2. 未能在本学期和暑假期间完成答辩的研究生,请办理申请延期,延期手续按照学校学籍管理相关规定办理。

      

2020年5月27日